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O WhatsApp do Grupo Ser Educacional virou canal de receita

Um dos maiores grupos privados de ensino superior do Brasil, dono de marcas como UNINASSAU, UNAMA e UNG, estruturou com a Hyperflow uma operação que suporta mais de 1 milhão de atendimentos mensais, com inteligência artificial, automação de jornadas e integração total de canais.

Quero uma operação assim
A operação em números
Volume mensal
+0Milhão
Atendimentos mensais na plataforma
+0mil
Usuários atendidos pela IA
0s
Tempo médio de resposta
+0
Atendimentos simultâneos
+0%
Conversão em acordos
Cliente
Grupo Ser Educacional
Segmento
Educação
Departamentos
Atendimento, Comercial e Cobrança
Contexto

O Grupo Ser Educacional,
um dos maiores do Brasil

Um dos maiores grupos privados de ensino superior do país, com forte presença no Norte e no Nordeste e atuação nacional em ensino presencial e a distância. Fundado em Recife, construiu a trajetória com foco em democratizar o acesso à educação e em expansão estratégica.

A implementação da Hyperflow começou em junho de 2023, com uma operação inicial de 75 mil mensagens mensais focada nas franquias do grupo, que evoluiu rápido para outras frentes.

+0
Anos de atuação
0
Marcas de ensino no grupo
0
Segmentos educacionais
Nacional
Presença no Brasil
Algumas marcas do grupo
UNINASSAUUNAMAUNGUMJUNINORTEUNESCUNIFAELUNINASSAUUNAMAUNGUMJUNINORTEUNESCUNIFAELUNINASSAUUNAMAUNGUMJUNINORTEUNESCUNIFAEL
Assista ao case

Conheça essa transformação por quem está à frente do projeto

As principais lideranças do Grupo Ser Educacional compartilham os desafios, as decisões e os resultados da transformação do atendimento com a Hyperflow.

A transformação da operação

Antes e depois da Hyperflow

Da operação fragmentada a uma jornada conectada, automatizada e preparada para crescer.

Antes da Hyperflow
Com a Hyperflow
Canais e sistemas desconectados
Informações dispersas, sem visão unificada da jornada.
Operação integrada
Canais e sistemas conectados, com atendimento centralizado.
Baixa escalabilidade
Capacidade de atendimento limitada ao time humano.
Escala com automação
Automação e equipe humana trabalhando juntas para atender grandes volumes.
Processos manuais
Equipe dedicada a tarefas repetitivas.
Jornadas automatizadas
Mais agilidade no atendimento e na condução até a matrícula.
WhatsApp não oficial
Números dispersos, sem controle centralizado.
API Oficial do WhatsApp
Números oficiais, com gestão e rastreabilidade das conversas.
Falta de visibilidade
Sem indicadores estruturados para acompanhar a operação.
Gestão orientada por dados
Indicadores e relatórios para acompanhar resultados e apoiar decisões.
Impacto direto no negócio
Mais eficiência operacional
Maior capacidade de escala
Mais oportunidades de matrícula
Experiência integrada para o aluno
Quer o mesmo salto na sua instituição?
Diagnóstico gratuito de 30 minutos com um especialista.
Falar com um especialista >
Objetivo do projeto

Estruturar uma operação capaz de suportar escala e crescimento

O grupo queria transformar o atendimento em vantagem competitiva real, com foco em centralização, automação e geração de receita.

01
Centralização da operação
Unificar todos os canais de atendimento em uma única plataforma, com visão completa da jornada.
02
Padronização de processos
Eliminar a variabilidade operacional e garantir consistência na comunicação com alunos e leads.
03
Automação de jornadas
Automatizar captação, reengajamento, atendimento, negociação e cobrança em escala.
04
Aumento de conversão
Reduzir a fricção da jornada e aumentar a taxa de conversão de leads em matrículas.
05
Melhor experiência
Atendimento mais rápido, personalizado e disponível 24 horas para alunos e candidatos.
06
Geração de receita
Transformar o WhatsApp em canal ativo de aquisição, matrícula e recuperação financeira.
Solução implementada

A tecnologia Hyperflow como camada central da operação

A plataforma integrou canais, sistemas e inteligência em uma operação única, capaz de atender em escala sem perder consistência.

01
Centralização de canais
WhatsApp, site, Facebook e Instagram em uma única plataforma, com visão unificada.
02
Integrações
Sistemas internos, HubSpot CRM, gateways de pagamento e OpenAI conectados.
03
Automação de jornadas
Captação, reengajamento, atendimento e negociação automatizados em escala.
04
Inteligência artificial
A IA atende, qualifica leads e negocia sem intervenção humana.
A conversa na prática

Duas jornadas reais no WhatsApp

Veja como o bot conduz a conversa de ponta a ponta, do primeiro contato até a entrega para o time ou o link de matrícula.

01 Click to WhatsApp

Do anúncio ao atendimento humano

O candidato entra pelo anúncio, recebe as boas-vindas, é qualificado pelo bot e transferido para a consultora sem sair da conversa.

Anúncio>Qualificação pelo bot>Consultora
Transferência para humano
Jornada Click to WhatsApp da UNINASSAU
02 Sofia · Agente de IA

Do template de marketing ao link de matrícula

A Sofia inicia pelo template de marketing, apresenta os cursos, coleta os dados do candidato e envia o link de matrícula dentro do WhatsApp.

Template>Cursos e dados>Link de matrícula
100% automatizado
Jornada da Sofia no WhatsApp
Veja essas jornadas rodando com a sua marca
Diagnóstico gratuito de 30 minutos com um especialista.
Quero uma demonstração >
Jornada na prática

Do lead à matrícula, e depois dela também

A jornada inteira do aluno estruturada dentro do WhatsApp: da captação do primeiro contato até a negociação financeira e a recuperação de receita. Toque em cada etapa para ver como funciona.

Agente de IA personalizado

Sofia atende o aluno, realiza matrículas e negocia cobranças

Um agente treinado para o setor educacional, dentro do WhatsApp oficial do grupo, respondendo em segundos e no mesmo padrão a qualquer hora do dia.

01
Atende o aluno
Dúvidas acadêmicas, notas, financeiro e suporte a qualquer hora do dia.
Disponível 24h
02
Realiza matrículas
Apresenta cursos, qualifica leads e conduz o candidato até a matrícula.
Link de matrícula no WhatsApp >
03
Negocia cobranças
Consulta débitos, aplica descontos e emite boletos dentro da conversa.
Integrado aos sistemas de pagamento
Estrutura operacional

Uma operação construída para rodar em escala

Para suportar o crescimento acelerado, o grupo montou uma estrutura organizada e segmentada, capaz de atuar em várias frentes educacionais ao mesmo tempo.

Equipe de atendimento da operação em suas estações de trabalho
Operação em tempo real
Resultados alcançados

Uma escala operacional sem precedentes

A operação saiu de 399 protocolos mensais, em junho de 2023, para uma estrutura que hoje passa de 1 milhão de atendimentos por mês. O WhatsApp deixou de ser só um canal de atendimento e virou canal ativo de receita, de ponta a ponta na jornada do aluno.

Jun/2023
0
protocolos
por mês
Hoje
+000mil
atendimentos por mês
2.500x
40%
das matrículas do grupo passam pelo WhatsApp
Do primeiro contato à confirmação, a jornada acontece de ponta a ponta dentro da conversa.
Matrícula 100% no WhatsApp
Sua operação também pode crescer assim
Diagnóstico gratuito de 30 minutos com um especialista.
Quero uma operação assim >
Ganhos operacionais

O que muda quando a conversa vira processo

Ganhos que sustentam o crescimento com eficiência, controle e previsibilidade.

01
Atendimento imediato
Respostas em tempo real pela IA, sem fila e sem espera.
02
Mais produtividade
Time liberado para conversão e atendimento consultivo.
03
Governança em tempo real
Painéis e indicadores para decidir com dado, não com achismo.
04
Integração total
Sistemas, CRM e canais unificados em uma só operação.
Fale com a gente

Vamos colocar a sua operação no ar?

Em uma conversa de 30 minutos fazemos o diagnóstico do seu atendimento e mostramos onde a IA já entrega valor.

  • IA treinada para o setor educacional
  • Atendimento e captação 24 horas no WhatsApp
  • Integração com CRM e sistemas internos
  • Parceira oficial Meta, com segurança LGPD
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